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Per mettere ordine nel vostro archivio immagini in continua crescita, è necessario assegnare delle descrizioni a ciascuna foto. In questo modo, sarete sicuri di trovare l'immagine giusta quando vi serve. Gli apparecchi numerici aggiungono automaticamente dei dati che facilitano la ricerca basata sulla data e l'ora dello scatto. Le descrizioni Exif e IPTC/NAA sono utili per la ricerca e la condivisione di certe immagini. Se esse non sono sufficienti, StudioLine permette anche di creare descrizioni personalizzate.

Ma per trovarla, le parole sono indispensabili

Un'immagine vale 1000 parole ...

Se dovete assegnare delle descrizioni solo ad alcune immagini, potete utilizzare il metodo più semplice:
Cliccate su uno dei sottotitoli presenti sotto alle immagini e digitate direttamente il testo desiderato.

I paragrafi seguenti presentano le tecniche più efficienti per assegnare descrizioni ad un gran numero di immagini.

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sequenziale

Descrizioni standard per le nuove immagini

Se prima di importare delle immagini sapete già che certe descrizioni devono essere uguali per tutte le immagini, potete predefinire queste descrizioni standard. Per ogni singola cartella si possono impostare diverse descrizioni standard.

Create una nuova cartella per le immagini che desiderate importare. Assicuratevi di aver spuntato l'opzione "Impostare le descrizioni standard per le nuove cartelle". Apparirà il pannello "Descrizioni" dopo che avrete cliccato sul bottone "OK".

Per cambiare le descrizioni standard, cliccate sulla cartella di vostro interesse con il tasto destro del mouse e selezionate "Cambiare descrizioni standard" dal menu a scelta rapida c he appare.

Cliccate su "Tutte le descrizioni" sotto gruppi sistema.
Ora potete indicare i valori da attribuire alle diverse descrizioni standard. Nel nostro esempio indichiamo "Antonio Mastro" per la descrizione "Diritti d'autore".

Digitate le parole chiave standard per l'omonima descrizione, disponibile nel gruppo "Descrizioni IPTC/NAA". Se volete inserire più di una parola chiave, separatele con punto e virgola (;).

Le eventuali nuove sottocartelle erediteranno le descrizioni standard della cartella radice.

Dopo aver definito tutte le descrizioni standard di vostro interesse, collegate la vostra macchina fotografica al pc.

La procedura guidata di caricamento di StudioLine si avvia automaticamente.

Dopo l'importazione tutte le immagini possiederanno i valori precedentemente definiti per le descrizioni standard :

Anche le parole chiave "Francia", "Primavera" e "Paesaggio" verrano automaticamente applicate.

Creare descrizioni utente

Oltre alle descrizioni standard quali "nome immagine" o "Artista/Autore", StudioLine permette anche la creazione di descrizioni utente.

Per creare una nuova descrizione, cliccate sul bottone "Nuova descrizione utente" sulla barra degli strumenti nel pannello Descrizioni.

Nel nostro esempio, abbiamo creato la descrizione "Cliente".

Per organizzare delle foto relative al tema dell'architettura, potete aggiungere delle descrizioni quali "Tipo di costruzione", "Stile", "Anno di costruzione", "Altezza", ecc...

Copiare le descrizioni su altre immagini

Se desiderate applicare la stessa descrizione a più immagini, cliccate sul bottone "Copia" a fianco della descrizione di vostro interesse e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinate sulle varie immagini. Più velocemente, cliccate semplicemente sul bottone "Copia" per applicare la descrizione a tutte le immagini attualmente selezionate.

Cliccate e trascinate il bottone "Copia" su un'altra descrizione della stessa immagine, se desiderate utilizzare lo stesso valore in descrizioni di tipo diverso, riferite a diversi temi.

Il bottone a forma di freccia, sulla destra del campo di inserimento, vi permette di selezionare dei valori precedentemente usati per questa descrizione, quali ad esempio, il nome di un cliente esistente. Ciò permette di evitare eventuali errori di scrittura.

Moduli d'inserimento personalizzati

StudioLine utilizza circa 90 descrizioni standard, più tutte le descrizioni definite dall'utente.

Certe applicazioni usano invece solo un numero limitato di descrizioni.
Per facilitare il mantenimento delle informazioni in esse contenute, potete creare dei moduli d'inserimento personalizzati, contenenti solo le descrizioni utili.

Cliccate sul bottone "Nuovo modulo" nella barra degli strumenti del pannello descrizioni. Assegnate un nome significativo al vostro modulo e cliccate su "OK". Nel nostro esempio, abbiamo chiamato il nostro modulo "Architettura".

Nello stesso modo, aggiungete le descrizioni "Luogo" e "Descrizione oggetto"
appartenenti al gruppo "Descrizioni IPTC/NAA".

Nel pannello "Modificare modulo", dovete selezionare le descrizioni da includere.

Espandete il gruppo "Descrizioni sistema", selezionate la descrizione "Nome immagine" e cliccate sul bottone "freccia verso destra" per includere questa descrizione nel modulo.

Descrizioni collegate
Una descrizione può essere costruita combinato il contenuto di più descrizioni diverse mediante l'ausilio di apposite variabili. Tutto ciò è facilitato dall'apposita funzione di inserimento descrizioni.

Posizionate il cursore mouse nel campo d'inserimento di una descrizione, nel punto in cui desiderate inserire il contenuto di una o più descrizioni diverse. Cliccate con il tasto destro del mouse e selezionate "Inserire descrizione" dal menu a scelta rapida che appare. Apparirà il pannello "Inserire descrizione" per permettervi di scegliere la(e) descrizione(i) che desiderate inserire.

Ordinamento rapido
Potete ordinare rapidamente il contenuto di una cartella dell'archivio immagini in base ad una descrizione a vostra scelta. Cliccate sulla descrizione desiderata con il tasto destro del mouse e selezionate "Ordinare la cartella in modo decrescente" dal menu a scelta rapida che appare.

Numero sequenziale
Occasionalmente, può essere molto utile includere un numero sequenziale all'interno della descrizione applicata ad un gruppo di immagini.
Selezionate le immagini che vi interessano, poi cliccate su "Inserire numero sequenziale" dal menu a scelta rapida che appare. Scegliete quindi i vari parametri di visualizzazione del numero sequenziale nel pannello "Numero sequenziale".

Ora basta compilare il modulo. Usate le frecce di navigazione sulla tastiera per saltare rapidamente da un campo all'altro.

Consiglio: è opportuno creare dei moduli distinti in base ai diversi utilizzi. I moduli permettono inoltre di cambiare rapidamente i titoli delle immagini nell'archivio. Cliccate semplicemente sul nome di un modulo con il tasto destro del mouse e selezionate "Visualizzare titoli immagine" nel menu a scelta rapida che appare.

Ordinamento rapido, inserimento numero sequenziale

Descrizioni

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Nuovo modulo

Modificare modulo

Durante l'esportazione, la stampa o la creazione di gallerie web, StudioLine sostituirà le variabili con i valori effettivi ad esse riferiti.

Consiglio: Le descrizioni collegate si possono usare anche nelle descrizioni standard assegnabili alle cartelle. Potrete riutilizzare il contenuto della descrizione "Diritti d'autore" del gruppo di sistema per compilare automaticamente la descrizione "Autore" dei gruppo Exif, IPTC/NAA e Windows.